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Excel中数据如何自动导入到Word中,并且Word中的数据如何自动关联

  • 2023-05-16 22:27:39

Excel中数据如何自动导入到Word中,并且Word中的数据如何自动关联?

Excel中数据如何自动导入到Word中,并且Word中的数据如何自动关联

一、邮件合并功能

在Word中新建模板信息,在Excel中建立数据源;

1、打开Word,选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】;

打开选取数据源的对话框,选择Excel表;

打开如下对话框,选择确定;

把鼠标光标放在需要插入信息的位置,插入合并域;

根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息,插入完成后显示如下;

点击预览结果可以看到插入的信息是否正确,点击翻页的按钮进行翻页;

预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档,如需直接打印则选择打印文档;

确定后将会新建文档,这时Excel中的数据已经导入完成;

如果需要Word中的数据更改或添加,关闭Word,打开Excel中修改或添加数据,再打开Word点击合并完成即可。

二、直接复制粘贴

如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据,可以选中表格Ctrl+C复制;

右击选择性粘贴,选择【连接与保留源格式】的粘贴方式,或者Ctrl+V粘贴表格,在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】;

单击选择Word中的数据,数据底色变为灰色,然后编辑Excel中的数据,编辑完成后点击其他任意单元格,Word中的数据也会随之变化。

希望我的回答可以对大家有所帮助,感谢点赞与评论。

试试用word里的邮件合并功能吧,希望这个能帮到你:)

其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例:

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库

在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

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