excel分类汇总求和怎么用
- 2023-05-16 20:18:04
excel分类汇总求和怎么用?
开始前,首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“班级”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个班的各科成绩,因此选择“班级”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。接着进行如下操作
1.打开EXCEL文件
2.找到“数据”选项卡中的“分类汇总”
3.单击“分类汇总”,计算机会自动选择工作部簿所有区域(表头除外)
4.在弹出的对话框中选择”分类字段“,我们以”班级“为例
5.”汇总方式”为“求和”
6.在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项
7.确认无误后,单击”确认“,分类汇总就完成
8.如果数据较多的话,建议勾选“每组数据分页”,这样会更清晰明了
打开需要分类汇总的数据表。
选中数据表内容。
找到导航菜单中“数据”-“排序”,先对数据进行排序操作。
在主要关键字中选择“编码”,把数据按编码进行排序。
排序完成后,再打开菜单“数据”-“分类汇总”。
作如下图片设置,按编码进行分类,对数量进行求和。
点击确定,数量进行了分类汇总并对数量进行了求和。
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