如何管理外包公司项目进度

如何管理外包公司项目进度？

管理外包公司项目进度需要注意以下几点：

1.明确项目目标和计划：在与外包公司签订合同之前，需要明确项目的目标和计划，并与外包公司进行充分的沟通和协商，确保双方对项目的目标和计划有清晰的认识和理解。

2.建立有效的沟通机制：建立起与外包公司的有效沟通机制，及时了解项目进展情况，及时解决问题和调整计划。

3.制定详细的项目计划：制定详细的项目计划，包括项目的时间表、里程碑、任务分配等，以便及时跟踪项目进度。

4.监控项目进度：通过定期的会议、报告等方式，监控项目进度，及时发现问题并采取措施解决。

5.建立风险管理机制：建立风险管理机制，及时识别和评估项目风险，并采取相应的措施进行管理和控制。

6.与外包公司建立良好的合作关系：与外包公司建立良好的合作关系，加强沟通和协作，共同推动项目进展。

总之，管理外包公司项目进度需要建立有效的沟通机制、制定详细的项目计划、监控项目进度、建立风险管理机制和与外包公司建立良好的合作关系。

1.

项目规划将项目外包之前，你需要非常详细地计划。这将由一个远程团队处理，不可能在运行中解决一些问题，比如内部项目。你必须将项目分解成任务，为每个任务编写描述，并解释每个任务必须使用哪些资源和信息。如果你外包给一个按小时收费的团队，你还必须与他们协商每个项目任务需要多少时间。

2.

提供重要文件的访问权限为了简化管理过程，你必须允许外包工人或团队访问所有与项目相关的文档。这将使他们工作更有效率。此外，不必回答与项目相关的问题也可以节省大量时间。当外包团队能够访问所有信息和资源时，他们就更容易操作并迅速完成任务。为此，你可以使用任何受云计算技术支持的软件，比如8Manage PM这类项目管理软件工具。这些工具中大多都支持更改跟踪。这非常重要，因为它可以防止任何有价值的信息在编辑和更新后丢失。

首先需要明确的一点,工作外包了不等于甩包袱。

1、外包项目需要更多时间去沟通、协调、跟进和监控。

2、做好计划，项目经理首先需要做出一个详细的、完整的项目计划，并在计划中详细地列清楚每一件工作需要哪方面的哪些人力来共同执行。在计划中的每一个进度都需要进行确认才能继续。

3、对外包商进行模块设计，不然设计出来的模块组合便有可能与企业的需求不太一样，存在质量和最后上的差异。

这些差异也将会引发企业将来在系统维护、更新、增加功能模块、升级、集成等各方面的严重问题。