excel如何提取文字到文档

excel如何提取文字到文档？

1、Excel销售合同台账

2、Word空白销售合同文本

3、将Excel台账的逐行内容自动填入word的销售合同文档中。

具体实现方法

使用Excel和Word联用中的邮件合并功能来实现。

1、编制好Excel台账后将其关闭，注意台账数据的工作表第一行必须是表头；

2、打开Word销售合同文本

【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】-【使用现有列表】- 选择编制好的Excel台账文件 - 选择台账数据所在的工作表 -【确定】

3、在Word销售合同文档中插入合并域

在空白格式合同文档的相应空缺处点击【插入合并域】，将合同编号、客户、商品等插入相应位置。

4、点击【预览结果】即可看到填入效果

5、调节编号即可填入EXCEL台账中不同行的数据

6、插入合并域的格式设置

在插入合并域中有些特殊格式默认无法满足时，可以进行调整设置。如：金额格式的分节符、小数点位数等格式。

对准需要修改格式的合并域，右键选择【切换域代码]，增加格式限定，如\\##,0.00。

解决方法如下：

1、复制法。即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。

2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。

3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。

在Excel中提取文字到文档的正确方法是，选中要提取的文字，然后点击“复制”，将文字复制到剪贴板，然后打开文档，点击“粘贴”，即可将文字提取到文档中。